Esas çalışma alanımız olan İslami eğitim faaliyetlerinin yanında yoksulluk olan ülke ve bölgelerde, savaş ve savaşın etkisinin sürdüğü bölgelerde, afet bölgelerinde insani yardım faaliyetleri yürütmekte olan Ashap İslami İlimler Yayma Ve Yardımlaşma Derneği, kişisel verilerin güvenliği hususunda en üst düzeyde hassasiyet göstermektedir. Bu bilinçle, her türlü mecradaki ziyaretçilerimize ait özel ve genel nitelikli kişisel verilerin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu, Kanun’a bağlı yürürlüğe koyulan ve koyulacak ikincil düzenlemelere (yönetmelik, tebliğ, genelge) and bağlayıcı nitelikteki Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından alınmış ve alınacak kararlara uygun olarak işlenmesine, muhafaza edilmesine ve silinmesine büyük önem göstermekteyiz. Ashap İslami İlimler Yayma Ve Yardımlaşma Derneği olarak 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) ve ilgili mevzuat uyarınca amaçlarımıza yönelik olarak gerçekleştirdiğimiz faaliyetlerimiz kapsamında işlediğimiz kişisel verilere dair sizleri bilgilendirmek amacıyla işbu aydınlatma metnini hazırladık. Sorumluluğumuzun bilinci ile Kanun’da tanımlı şekli ile “Veri Sorumlusu” sıfatıyla, kişisel verilerinizi aşağıda izah edildiği surette ve mevzuat tarafından emredilen sınırlar çerçevesinde işlemekteyiz.
Ashap İslami İlimler Yayma Ve Yardımlaşma Derneği, “Veri Sorumlusu”dur.
Adres: 15 Temmuz Mahallesi Kondu Caddesi Dış Kapı: 337 B Eyyübiye / Şanlıurfa
İslami eğitim faaliyetlerinin yanında, afet bölgelerinde, savaş ve savaşın etkisinin sürdüğü bölgelerde, yoksulluk olan ülke ve bölgelerde insani yardım faaliyetleriyle hizmet veren Ashap İslami İlimler Yayma Ve Yardımlaşma Derneği, gerek kanuni yükümlülüklerini doğrudan yerine getirirken, gerekse bu yükümlülükler ve verilen hizmetlerin dolaylı olarak gerektirdiği durumlarda kişisel verilerin işlenmesine ihtiyaç duymaktadır.
Bu anlamda kişisel verileriniz Ashap İslami İlimler Yayma Ve Yardımlaşma Derneği tarafından;
4734 sayılı Kamu İhale Kanunu Mevzuatı
4735 sayılı Kamu İhale Sözleşmeleri Kanunu
4857 sayılı İş Kanunu
488 Sayılı Damga Vergisi Kanunu
492 Sayılı Harçlar Kanunu
5187 Sayılı Basın Kanunu
5188 Sayılı Özel Güvenlik Hizmetlerine Dair Kanunun Uygulanmasına İlişkin Yönetmelik
5237 Sayılı Türk Ceza Kanunu
5271 Sayılı Ceza Muhakemesi Kanunu
5510 sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu
5520 Sayılı Kurumlar Vergisi Kanunu
5651 Sayılı İnternet Ortamında Yapılan Yayınların Düzenlenmesi ve Bu Yayınlar Yoluyla İşlenen Suçlarla Mücadele Edilmesi Hakkında Kanun
5809 Sayılı Elektronik Haberleşme Kanunu
6098 Sayılı Türk Borçlar Kanunu
6102 Sayılı Ticaret Kanunu
6331 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu
Vakıf Kültür Varlıkları İhale Yönetmeliği
ve bu kanunlara bağlı çıkarılan ikincil düzenlemelerde belirtilen yükümlülüklerimizi yerine getirmek, dernek mevzuatından kaynaklanan yükümlülüklere uyum sağlamak, gerektiğinde ilgili kamu kurum ve kuruluşlarının, adli veya idari yargı mercilerinin ve kolluk güçlerinin ihtiyacı olan bilgileri sağlamak amaçlarıyla Kanun’da belirtilen sınırlar çerçevesinde hukuka, dürüstlük kurallarına uygun ve işbu amaçlarla her daim bağlantılı, sınırlı ve ölçülü şekilde işlenmektedir.
Kişisel verileriniz, yukarıda sayılan amaçlar dahilinde, Kanun’un 8. ve 9. maddesinde belirtilen şartlara uygun olarak mevzuatta izin verilen gerçek ve tüzel kişilere, gerektiğinde yetkili diğer kamu kurum ve kuruluşlarına, adli ve idari yargı mercilerine, kolluk kuvvetlerine, iş ilişkisi içerisinde olduğumuz kurum ve kuruluşlara, eğitim ve insani yardım faaliyetleri ile ilgili otoritelere, ilgili bakanlıklara, ortak faaliyet yürüttüğü aynı amaca sahip insani yardım derneklerine, proje ortaklarına, dışarıdan hizmet alınan danışmanlık, teknoloji ve eğitim şirketlerine aktarılabilmektedir.
Kişisel verileriniz; Ashap İslami İlimler Yayma Ve Yardımlaşma Derneği tarafından yetkilendirilmiş veri işleyen gerçek veya tüzel kişiler tarafından, e-posta, telefon, internet sitesi, muhtelif sözleşmeler, kâğıt ortamında tutulan formlar ve tutanaklar gibi vasıtalarla otomatik ve otomatik olmayan yöntemlerle sözlü, yazılı veya elektronik ortamda toplanmaktadır.
Bu kapsamda:
| İlgili Kişi Grubu | Alınan Kişisel Veri |
| Bağışçı | Ad-Soyad, T.C. kimlik numarası, cinsiyet, doğum yılı, telefon numarası, e-posta, adres bilgileri, banka hesap bilgileri, log kayıtları |
| Gönüllü | Ad-Soyad, Kimlik-ehliyet-pasaport bilgileri, cinsiyet, uyruk, doğum yeri, doğum tarihi, telefon numarası, e-posta adresi, adres bilgileri, kan grubu, banka hesap bilgileri, medeni durum, askerlik bilgileri, eğitim bilgisi, log kayıtları, vesikalık fotoğraf, adli sicil kaydı, acil durumlarda iletişime geçilmesi amacıyla irtibat kişisi bilgileri, sağlık bilgileri, sertifikalar, iş tecrübesi |
| İhtiyaç Sahibi | Ad-Soyad, Kimlik-pasaport bilgileri, cinsiyet, uyruk, ana-baba adı, doğum yılı, doğum yeri, medeni durum, eğitim bilgisi, imza, adli sicil kaydı, telefon numarası, e-posta adresi, vesikalık fotoğraf, adres bilgileri, kan grubu, banka hesap bilgileri, acil durumlarda iletişime geçilmesi amacıyla irtibat kişisi bilgileri, kendisinin ve bakmakla yükümlü olduğu aile bireylerinin nüfus kayıt ve durum bilgileri, sağlık bilgileri, adli veya idari makamlardan gelen kaydı gereken evrak |
| Tedarikçi Kurum Temsilcisi | Ad-Soyad, telefon numarası, e-posta adresi, adres bilgileri, vergi numarası, imza, banka bilgileri |
| Ziyaretçi | Ad-Soyad, T.C. kimlik numarası, telefon numarası, e-posta, adres bilgileri, giriş-çıkış bilgileri, güvenlik kamera kayıtları |
| Öğrenci | Ad-Soyad, cinsiyet, uyruk, ana-baba adı, telefon numarası, e-posta adresi, adres bilgileri, imza, eğitim bilgisi, doğum tarihi, doğum yeri, acil durumlarda iletişime geçilmesi amacıyla irtibat kişisi bilgileri, sağlık bilgileri, pasaport bilgileri |
Yukarıdaki tabloda belirtilen özel ve genel nitelikli kişisel veriler Kanun’un 5. maddesinin 2/a-c-ç-e-f bentleri ve 6. maddesinin 3. fıkrası uyarınca, temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla ve Ashap İslami İlimler Yayma Ve Yardımlaşma Derneği’nin meşru menfaatleri hukuki sebebine dayalı olarak işlenmektedir.
Yukarıda sayılan veri tipleri haricinde gönüllülerin diğer dernek ve vakıf üyeliği, sivil toplum kuruluşlarına ilişkin üyelik bilgileri ve sosyal medya hesap bilgileri tipindeki genel ve özel nitelikteki kişisel verileriniz Kanun’un 5/1 ve 6/2 maddeleri kapsamında açık rızanız dâhilinde toplanacak ve işlenecektir. Bu anlamda tarafınızca imzalanan/onaylanan açık rıza metni, işbu aydınlatma metninin ayrılmaz bir parçası olacaktır.
Dilediğiniz zaman Ashap İslami İlimler Yayma Ve Yardımlaşma Derneği'ne internet sitemizde belirttiğimiz şekilde başvuruda bulunarak kişisel verilerinizin;
İşlenip işlenmediğini, işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenebilir ve işlenmiş ise bu konuda bilgi isteyebilir,
Kanun’a uygun olarak yurt içinde ve yurt dışında bilgilerinizin paylaşıldığı üçüncü kişileri öğrenebilir,
Bilgilerinizin eksik ya da hatalı işlendiğini düşünüyorsanız düzeltilmesini isteyebilir,
Kanunun 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde bilgilerinizin silinmesini ya da yok edilmesini talep edebilir,
Bilgilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bu taleplerinizin bildirilmesini ve aynı işlemlerin gerçekleştirilmesini isteyebilirsiniz.
Bu amaçlarla yaptığınız başvurunun ek bir maliyet gerektirmesi durumunda, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından çıkarılan "Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ" ile belirlenen ücret tarifesi uygulanacaktır. Başvurunuza yazılı cevap verilmesi halinde ilk 10 (on) sayfaya kadar ücret alınmayacak, 10 (on) sayfanın üzerindeki her sayfa için mevzuatın öngördüğü işlem ücreti alınabilecektir.
Başvurunuzda yer alan talepleriniz, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içinde sonuçlandırılacaktır.
Kanun kapsamındaki haklarınızdan yararlanmak için başvurularınızı, Türkçe olmak kaydıyla yazılı olarak Ashap İslami İlimler Yayma Ve Yardımlaşma Derneği’ne iletebilir, detaylı bilgi almak için Kişisel Verileri Koruma Kurumu’nun resmi internet sayfasını ziyaret edebilirsiniz.
İnternet sitemizde (www.ashap.org.tr) yer alan başvuru formunu doldurduktan sonra ıslak imzalı bir nüshasını;
Bizzat elden veya noter aracılığı ile “15 Temmuz Mahallesi Kondu Caddesi Dış Kapı: 337 B Eyyübiye / Şanlıurfa” adresine göndebilir,
Güvenli elektronik imza veya mobil imza ile imzalanarak derneğimizin resmi e-posta adresine (kvkk@ashap.org.tr) iletebilirsiniz.
Kişisel veri sahibi olarak sahip olduğunuz ve yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için yapacağınız başvuruda; talep ettiğiniz hususun açık ve anlaşılır olması, talep ettiğiniz konunun şahsınız ile ilgili olması veya başkası adına hareket ediyor iseniz bu konuda noter tarafından tasdiklenmiş özel vekâletnamenizi ibraz etmeniz gerekmektedir.
Mevzuat uyarınca başvurularda; ad-soyad, imza, T.C. kimlik numarası, ikamet veya işyeri adresi, e-posta adresi, telefon numarası ve talep konusu unsurlarının bulunması zorunludur. Söz konusu unsurları barındırmayan başvurular Ashap İslami İlimler Yayma Ve Yardımlaşma Derneği tarafından reddedilecektir.
Ashap İslami İlimler Yayma Ve Yardımlaşma Derneği’nin işbu aydınlatma metninde Kanun’dan, ikincil düzenlemelerden ve Kurul kararlarından doğan sebeplerle değişiklik yapma hakkı her zaman saklıdır.
