WEB SİTESİ ÜYELİK ÖN BAŞVURU VE KULLANIM SÖZLEŞMESİ
 

1. TARAFLAR
 

İşbu Sözleşme, bir tarafta 15 Temmuz Mahallesi Kondu Caddesi Dış Kapı: 337 B Eyyübiye / Şanlıurfa adresinde mukim Ashap İslami İlimler Yayma Ve Yardımlaşma Derneği (Sözleşmede kısaca "DERNEK" olarak anılacaktır) ile diğer tarafta DERNEK’e ait www.ashap.org.tr internet sitesi (Sözleşmede kısaca "SİTE" olarak anılacaktır) üzerinden üyelik ön başvurusunda bulunan veya site özelliklerini kullanan internet kullanıcısı (Sözleşmede kısaca "ÜYE/KULLANICI" olarak anılacaktır) arasında akdedilmiştir.

 

2. SÖZLEŞMENİN AMACI VE KAPSAMI
 

İşbu Sözleşme'deki amaç; ÜYE'nin SİTE üzerinden gerçekleştireceği üyelik ön başvuru şartlarını, SİTE’nin kullanımına ilişkin usul ve esasları, tarafların karşılıklı hak ve yükümlülüklerini belirlemektir.

 

3. TANIMLAR
 

• Dernek: Ashap İslami İlimler Yayma Ve Yardımlaşma Derneği'ni,
   

• Site: www.ashap.org.tr alan adlı web sitesini,
   

• Üye/Kullanıcı: SİTE üzerinden üyelik ön başvuru formunu dolduran ve onaylayan gerçek kişiyi,
   

• Mevzuat: 5253 sayılı Dernekler Kanunu, Türk Medeni Kanunu ve ilgili diğer yasal düzenlemeleri ifade eder.
  
   

4. TARAFLARIN HAK VE YÜKÜMLÜLÜKLERİ
 

• 4.1. Üyelik Ön Başvurusu: SİTE üzerinden yapılan başvuru bir "üyelik ön başvurusu" niteliğindedir. 5253 sayılı Dernekler Kanunu uyarınca, dernek üyeliğinin resmiyet kazanması için ÜYE'nin yasal şartları taşıması, yazılı/ıslak imzalı başvuru formunu DERNEK merkezine ulaştırması ve DERNEK Yönetim Kurulu tarafından 30 gün içinde üyeliğin kabulüne dair karar alınması zorunludur. SİTE üzerinden form doldurulması doğrudan dernek üyeliği hakkı doğurmaz.

• 4.2. Bilgilerin Doğruluğu: ÜYE, başvuru formunda beyan ettiği T.C. kimlik numarası, ad-soyad, iletişim ve diğer tüm bilgilerin gerçeğe uygun olduğunu, bu bilgilerin hatalı veya eksik olmasından kaynaklanabilecek her türlü hukuki, cezai ve mali sorumluluğun kendisine ait olduğunu kabul ve beyan eder.

• 4.3. Site Kullanım Kuralları: ÜYE, SİTE’yi kullanırken genel ahlaka, İslami ve insani değerlere, kamu düzenine ve yürürlükteki mevzuata uygun hareket etmeyi taahhüt eder. SİTE içerisinde diğer kullanıcıları rahatsız edici, karalayıcı, telif haklarını ihlal eden veya yasa dışı hiçbir faaliyette bulunamaz.

• 4.4. Hesap Güvenliği: ÜYE, SİTE’ye giriş yapmak için oluşturduğu şifre ve kullanıcı adının güvenliğinden bizzat sorumludur. Bu bilgilerin üçüncü kişilerle paylaşılması yasaktır. Kullanıcı hesabı üzerinden yapılan tüm işlemlerin sorumluluğu ÜYE’ye aittir.

• 4.5. Dernek Hakları: DERNEK, SİTE'nin içeriğini, tasarımını, üyelik şartlarını veya işbu sözleşmeyi dilediği zaman, önceden bildirimde bulunmaksızın değiştirme, askıya alma veya sonlandırma hakkına sahiptir.
  
   

5. GİZLİLİK VE KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI (KVKK)
 

ÜYE, işbu sözleşmeyi onaylayarak, SİTE üzerinden paylaştığı kişisel verilerinin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) uyarınca, DERNEK tarafından yasal amaçlar doğrultusunda işlenmesine, saklanmasına ve SİTE'de yer alan "KVKK Genel Aydınlatma Metni" çerçevesinde yönetilmesine muvafakat ettiğini kabul eder.

 

6. SÖZLEŞMENİN FESHİ
 

Taraflardan her biri, işbu Sözleşmeyi dilediği zaman tek taraflı olarak feshedebilir. ÜYE, üyelikten ayrılma talebini SİTE üzerinden veya DERNEK iletişim kanallarından yazılı olarak ilettiği takdirde, SİTE üzerindeki kullanıcı hesabı kapatılır. ÜYE'nin sözleşme kurallarına veya yasalara aykırı hareket etmesi durumunda DERNEK, ÜYE’nin hesabını bildirim yapmaksızın feshetme hakkına sahiptir.

 

7. YÜRÜRLÜK VE ONAY
 

İşbu Sözleşme, ÜYE'nin SİTE üzerinde yer alan "Üyelik Sözleşmesini Okudum ve Kabul Ediyorum" butonunu/kutucuğunu elektronik ortamda onaylamasıyla birlikte yürürlüğe girer. ÜYE, sözleşmenin tüm maddelerini okuduğunu, anladığını ve onayladığını gayrikabil-i rücu kabul, beyan ve taahhüt eder.
 

8. YETKİLİ MAHKEME
 

İşbu sözleşmenin uygulanmasından ve yorumlanmasından doğabilecek her türlü ihtilafta Şanlıurfa Mahkemeleri ve İcra Daireleri yetkilidir.

Esas çalışma alanımız olan İslami eğitim faaliyetlerinin yanında yoksulluk olan ülke ve bölgelerde, savaş ve savaşın etkisinin sürdüğü bölgelerde, afet bölgelerinde insani yardım faaliyetleri yürütmekte olan Ashap İslami İlimler Yayma Ve Yardımlaşma Derneği, kişisel verilerin güvenliği hususunda en üst düzeyde hassasiyet göstermektedir. Bu bilinçle, her türlü mecradaki ziyaretçilerimize ait özel ve genel nitelikli kişisel verilerin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu, Kanun’a bağlı yürürlüğe koyulan ve koyulacak ikincil düzenlemelere (yönetmelik, tebliğ, genelge) and bağlayıcı nitelikteki Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından alınmış ve alınacak kararlara uygun olarak işlenmesine, muhafaza edilmesine ve silinmesine büyük önem göstermekteyiz. Ashap İslami İlimler Yayma Ve Yardımlaşma Derneği olarak 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) ve ilgili mevzuat uyarınca amaçlarımıza yönelik olarak gerçekleştirdiğimiz faaliyetlerimiz kapsamında işlediğimiz kişisel verilere dair sizleri bilgilendirmek amacıyla işbu aydınlatma metnini hazırladık. Sorumluluğumuzun bilinci ile Kanun’da tanımlı şekli ile “Veri Sorumlusu” sıfatıyla, kişisel verilerinizi aşağıda izah edildiği surette ve mevzuat tarafından emredilen sınırlar çerçevesinde işlemekteyiz.
 

1. VERİ SORUMLUSU
 

Ashap İslami İlimler Yayma Ve Yardımlaşma Derneği, “Veri Sorumlusu”dur.

• Adres: 15 Temmuz Mahallesi Kondu Caddesi Dış Kapı: 337 B Eyyübiye / Şanlıurfa
   

2. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMAÇLARI
 

İslami eğitim faaliyetlerinin yanında, afet bölgelerinde, savaş ve savaşın etkisinin sürdüğü bölgelerde, yoksulluk olan ülke ve bölgelerde insani yardım faaliyetleriyle hizmet veren Ashap İslami İlimler Yayma Ve Yardımlaşma Derneği, gerek kanuni yükümlülüklerini doğrudan yerine getirirken, gerekse bu yükümlülükler ve verilen hizmetlerin dolaylı olarak gerektirdiği durumlarda kişisel verilerin işlenmesine ihtiyaç duymaktadır.

Bu anlamda kişisel verileriniz Ashap İslami İlimler Yayma Ve Yardımlaşma Derneği tarafından;

• 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu Mevzuatı

• 4735 sayılı Kamu İhale Sözleşmeleri Kanunu

• 4857 sayılı İş Kanunu

• 488 Sayılı Damga Vergisi Kanunu

• 492 Sayılı Harçlar Kanunu

• 5187 Sayılı Basın Kanunu

• 5188 Sayılı Özel Güvenlik Hizmetlerine Dair Kanunun Uygulanmasına İlişkin Yönetmelik

• 5237 Sayılı Türk Ceza Kanunu

• 5271 Sayılı Ceza Muhakemesi Kanunu

• 5510 sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu

• 5520 Sayılı Kurumlar Vergisi Kanunu

• 5651 Sayılı İnternet Ortamında Yapılan Yayınların Düzenlenmesi ve Bu Yayınlar Yoluyla İşlenen Suçlarla Mücadele Edilmesi Hakkında Kanun

• 5809 Sayılı Elektronik Haberleşme Kanunu

• 6098 Sayılı Türk Borçlar Kanunu

• 6102 Sayılı Ticaret Kanunu

• 6331 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu

• 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu

• Vakıf Kültür Varlıkları İhale Yönetmeliği

ve bu kanunlara bağlı çıkarılan ikincil düzenlemelerde belirtilen yükümlülüklerimizi yerine getirmek, dernek mevzuatından kaynaklanan yükümlülüklere uyum sağlamak, gerektiğinde ilgili kamu kurum ve kuruluşlarının, adli veya idari yargı mercilerinin ve kolluk güçlerinin ihtiyacı olan bilgileri sağlamak amaçlarıyla Kanun’da belirtilen sınırlar çerçevesinde hukuka, dürüstlük kurallarına uygun ve işbu amaçlarla her daim bağlantılı, sınırlı ve ölçülü şekilde işlenmektedir.

3. KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILMASI

Kişisel verileriniz, yukarıda sayılan amaçlar dahilinde, Kanun’un 8. ve 9. maddesinde belirtilen şartlara uygun olarak mevzuatta izin verilen gerçek ve tüzel kişilere, gerektiğinde yetkili diğer kamu kurum ve kuruluşlarına, adli ve idari yargı mercilerine, kolluk kuvvetlerine, iş ilişkisi içerisinde olduğumuz kurum ve kuruluşlara, eğitim ve insani yardım faaliyetleri ile ilgili otoritelere, ilgili bakanlıklara, ortak faaliyet yürüttüğü aynı amaca sahip insani yardım derneklerine, proje ortaklarına, dışarıdan hizmet alınan danışmanlık, teknoloji ve eğitim şirketlerine aktarılabilmektedir.


 

4. KİŞİSEL VERİLERİN TOPLANMA YÖNTEMLERİ VE HUKUKİ SEBEPLERİ

Kişisel verileriniz; Ashap İslami İlimler Yayma Ve Yardımlaşma Derneği tarafından yetkilendirilmiş veri işleyen gerçek veya tüzel kişiler tarafından, e-posta, telefon, internet sitesi, muhtelif sözleşmeler, kâğıt ortamında tutulan formlar ve tutanaklar gibi vasıtalarla otomatik ve otomatik olmayan yöntemlerle sözlü, yazılı veya elektronik ortamda toplanmaktadır.

Bu kapsamda:

Yukarıdaki tabloda belirtilen özel ve genel nitelikli kişisel veriler Kanun’un 5. maddesinin 2/a-c-ç-e-f bentleri ve 6. maddesinin 3. fıkrası uyarınca, temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla ve Ashap İslami İlimler Yayma Ve Yardımlaşma Derneği’nin meşru menfaatleri hukuki sebebine dayalı olarak işlenmektedir.

Yukarıda sayılan veri tipleri haricinde gönüllülerin diğer dernek ve vakıf üyeliği, sivil toplum kuruluşlarına ilişkin üyelik bilgileri ve sosyal medya hesap bilgileri tipindeki genel ve özel nitelikteki kişisel verileriniz Kanun’un 5/1 ve 6/2 maddeleri kapsamında açık rızanız dâhilinde toplanacak ve işlenecektir. Bu anlamda tarafınızca imzalanan/onaylanan açık rıza metni, işbu aydınlatma metninin ayrılmaz bir parçası olacaktır.

5. VERİ SAHİPLERİNİN KANUN KAPSAMINDAKİ HAKLARI

Dilediğiniz zaman Ashap İslami İlimler Yayma Ve Yardımlaşma Derneği'ne internet sitemizde belirttiğimiz şekilde başvuruda bulunarak kişisel verilerinizin;

• İşlenip işlenmediğini, işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenebilir ve işlenmiş ise bu konuda bilgi isteyebilir,

• Kanun’a uygun olarak yurt içinde ve yurt dışında bilgilerinizin paylaşıldığı üçüncü kişileri öğrenebilir,

• Bilgilerinizin eksik ya da hatalı işlendiğini düşünüyorsanız düzeltilmesini isteyebilir,

• Kanunun 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde bilgilerinizin silinmesini ya da yok edilmesini talep edebilir,

• Bilgilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bu taleplerinizin bildirilmesini ve aynı işlemlerin gerçekleştirilmesini isteyebilirsiniz.
   

Bu amaçlarla yaptığınız başvurunun ek bir maliyet gerektirmesi durumunda, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından çıkarılan "Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ" ile belirlenen ücret tarifesi uygulanacaktır. Başvurunuza yazılı cevap verilmesi halinde ilk 10 (on) sayfaya kadar ücret alınmayacak, 10 (on) sayfanın üzerindeki her sayfa için mevzuatın öngördüğü işlem ücreti alınabilecektir.

Başvurunuzda yer alan talepleriniz, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içinde sonuçlandırılacaktır.

Kanun kapsamındaki haklarınızdan yararlanmak için başvurularınızı, Türkçe olmak kaydıyla yazılı olarak Ashap İslami İlimler Yayma Ve Yardımlaşma Derneği’ne iletebilir, detaylı bilgi almak için Kişisel Verileri Koruma Kurumu’nun resmi internet sayfasını ziyaret edebilirsiniz.

Başvuru Yöntemi:

İnternet sitemizde (www.ashap.org.tr) yer alan başvuru formunu doldurduktan sonra ıslak imzalı bir nüshasını;

1. Bizzat elden veya noter aracılığı ile “15 Temmuz Mahallesi Kondu Caddesi Dış Kapı: 337 B Eyyübiye / Şanlıurfa” adresine göndebilir,

2. Güvenli elektronik imza veya mobil imza ile imzalanarak derneğimizin resmi e-posta adresine (kvkk@ashap.org.tr) iletebilirsiniz.

Kişisel veri sahibi olarak sahip olduğunuz ve yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için yapacağınız başvuruda; talep ettiğiniz hususun açık ve anlaşılır olması, talep ettiğiniz konunun şahsınız ile ilgili olması veya başkası adına hareket ediyor iseniz bu konuda noter tarafından tasdiklenmiş özel vekâletnamenizi ibraz etmeniz gerekmektedir.

Mevzuat uyarınca başvurularda; ad-soyad, imza, T.C. kimlik numarası, ikamet veya işyeri adresi, e-posta adresi, telefon numarası ve talep konusu unsurlarının bulunması zorunludur. Söz konusu unsurları barındırmayan başvurular Ashap İslami İlimler Yayma Ve Yardımlaşma Derneği tarafından reddedilecektir.

Ashap İslami İlimler Yayma Ve Yardımlaşma Derneği’nin işbu aydınlatma metninde Kanun’dan, ikincil düzenlemelerden ve Kurul kararlarından doğan sebeplerle değişiklik yapma hakkı her zaman saklıdır.